Google Workspace en printen
Google Workspace printen betekent dat je medewerkers direct vanuit hun Google-account, Chromebook of ChromeOS-apparaat kunnen printen, terwijl jij als beheerder centraal regelt wie op welke printer mag. Sinds Google Cloud Print eind 2020 is gestopt, regel je dat met een cloud print-management oplossing die netjes koppelt aan Google Workspace. Zo print iedereen zonder gedoe, en houd jij grip op kosten en beveiliging, zonder printservers te beheren.
Waarom een aparte printoplossing bij Google Workspace?
Google Workspace regelt e-mail, documenten en identiteiten prima, maar biedt zelf geen volwaardig printbeheer meer. Google Cloud Print is uitgezet, dus heb je een moderne oplossing nodig die printers uitrolt, print-jobs veilig afhandelt en verbruik bijhoudt. Een cloud print-management oplossing vult dat gat: je koppelt hem aan Google Workspace en laat de beheerlast bij de leverancier, niet bij jouw serverkast.
Hoe werkt printen met Google Workspace?
Je koppelt de printoplossing aan je Google Workspace-directory. Medewerkers loggen in met hun bekende Google-account, en op basis van hun Google-groep krijgen ze automatisch de juiste printers te zien. De print-job gaat via de cloud naar de printer, zonder dat er een lokale printserver tussen zit. Op de printer haal je je afdruk veilig op met een pincode of pas, zodat gevoelige documenten niet op de lade blijven liggen.
Voordelen op een rij
- Geen printservers meer beheren of updaten
- Automatisch printers uitrollen via Google-groepen
- Veilig printen met pincode of pas (secure print)
- Printen vanaf elk apparaat, inclusief Chromebooks en ChromeOS
- Inzicht en besparing: tot 30% lagere printkosten door dubbelzijdig en zwart-wit als standaard
Welke oplossing past bij Google Workspace?
Meerdere oplossingen integreren goed met Google Workspace. Printix is bijvoorbeeld door Google erkend als Chrome Enterprise Recommended en koppelt vlot aan je Workspace-directory. Ook PaperCut werkt uitstekend samen met Chromebooks en ChromeOS. Welke het beste past, hangt af van je apparatenpark, aantal locaties en beveiligingseisen. Wij adviseren merkonafhankelijk, zodat je de oplossing kiest die bij jouw organisatie past en niet andersom.