Google Workspace en printen
Google Workspace en printen draait om de vraag hoe je vanuit Google Workspace (voorheen G Suite) en ChromeOS-apparaten zoals Chromebooks veilig en zonder printserver kunt afdrukken, nu Google Cloud Print sinds 1 januari 2021 definitief is gestopt. Kortweg: je koppelt je Google Workspace-omgeving aan een cloud print-managementoplossing die printers beschikbaar maakt, gebruikers herkent via Google als identiteitsprovider en documenten veilig vrijgeeft bij de printer. Zo print je vanaf elke Chromebook, laptop of telefoon zonder gedoe met lokale drivers of een fysieke server op kantoor.
Hoe werkt het?
Google Workspace zelf bevat geen ingebouwde printoplossing meer. Sinds het einde van Google Cloud Print regel je printen via een aparte cloud print-managementtool die op je Google-omgeving aansluit. Zo’n oplossing draait in de cloud (of via een kleine connector op het netwerk) en zorgt voor drie dingen: printers ontdekken, gebruikers authenticeren en printjobs veilig afleveren.
De authenticatie loopt via Google Workspace als identiteitsprovider. Een gebruiker logt in met zijn bestaande Google-account (Single Sign-On), waarna de printoplossing weet wie hij is en welke rechten hij heeft. Op Chromebooks worden printers meestal centraal uitgerold via de Google Admin Console of een print-extensie. De printjob wordt versleuteld vastgehouden tot de gebruiker zich bij het apparaat identificeert met een pas, pincode of app — pas dan rolt het papier eruit.
Waarom is dit belangrijk?
- Geen printserver meer nodig: je hoeft geen Windows-printserver in de lucht te houden voor een cloud-first Google-organisatie.
- Werkt op Chromebooks en elk device: printen vanaf ChromeOS, Windows, macOS, iOS en Android met één consistente ervaring.
- Veilig vrijgeven: documenten blijven niet onbeheerd op de printer liggen, wat helpt met AVG en privacy.
- Eén login: gebruikers werken met hun vertrouwde Google-account, dus minder wachtwoorden en helpdeskvragen.
- Inzicht en controle: je ziet wie wat print en kunt quota of budgetten instellen om verspilling te beperken.
In de praktijk
Stel: een middelbare school werkt volledig met Google Workspace for Education en deelt Chromebooks uit aan leerlingen. Vroeger stond er een printserver in de meterkast die na elke ChromeOS-update weer haperde. Na de stop van Google Cloud Print koos de ICT-coördinator voor een cloud print-managementoplossing gekoppeld aan Google. Leerlingen loggen in met hun schoolaccount, sturen een opdracht naar “de wachtrij” en halen die op bij een willekeurige printer met hun pas. De server is verdwenen, gevoelige toetsen liggen niet meer bij de printer, en de beheerder ziet in één dashboard welke klas het meeste print. Zonder gedoe, en zonder handmatig drivers installeren.
Google Workspace printen met cloud print-management
Wil je printen vanuit Google Workspace goed regelen, dan is serverloos printen via een moderne cloudtool de logische stap. Oplossingen als Printix en PaperCut koppelen aan Google als identiteitsprovider, ondersteunen Chromebooks en bieden veilig vrijgeven via follow-me printing. De inlog verloopt naadloos met Single Sign-On (SSO). Zeker in het onderwijs, waar Chromebooks de standaard zijn, is dit dé manier om zonder printserver te printen. Wij van Cloudprinten.nl helpen je bij het kiezen en inrichten van de juiste oplossing.
Verwante termen
Veelgestelde vragen
Kan ik nog printen met Google Cloud Print?
Nee. Google heeft Google Cloud Print op 1 januari 2021 definitief uitgeschakeld. Organisaties die op Google Workspace en Chromebooks werken, gebruiken sindsdien een aparte cloud print-managementoplossing om te printen. Die vervangt Cloud Print met meer functies, zoals veilig vrijgeven en gebruikersbeheer.
Heb ik een printserver nodig bij Google Workspace?
Nee, dat is juist de kracht. Met een cloud print-managementoplossing print je serverloos: er is geen Windows-printserver meer nodig. Hooguit draait er een kleine connector op het netwerk om lokale printers te ontsluiten, maar het beheer en de wachtrijen zitten in de cloud.
Kunnen Chromebooks veilig printen binnen Google Workspace?
Ja. Je rolt printers centraal uit via de Google Admin Console en koppelt een cloudoplossing die documenten versleuteld vasthoudt tot de gebruiker zich identificeert bij de printer. Zo blijven gevoelige documenten niet onbeheerd liggen en print elke Chromebook veilig met het bestaande Google-account.