Google Cloud Print
Google Cloud Print was de clouddienst van Google waarmee je vanaf elk apparaat via internet kon printen naar een gekoppelde printer, zonder printerdrivers of een lokale printserver. De dienst verbond printers met je Google-account, zodat je vanaf een Chromebook, telefoon, tablet of laptop een printopdracht naar huis of kantoor kon sturen. Belangrijk om te weten: Google Cloud Print is definitief gestopt op 31 december 2020 en werkt niet meer. In deze kennisbank leggen we uit wat het was, waarom het populair was en welk modern alternatief je nu inzet.
Hoe werkte het?
Google Cloud Print fungeerde als een brug tussen je apparaten en je printers. Je registreerde een printer eenmalig bij je Google-account. Daarna stuurde je vanuit een app of website (bijvoorbeeld Chrome, Gmail of Google Docs) een printopdracht naar de cloud, waarna Google die opdracht doorzette naar de gekozen printer.
Er waren twee soorten printers. “Cloud Ready”-printers hadden de techniek ingebouwd en verbonden rechtstreeks met de dienst. Klassieke printers zonder ondersteuning koppelde je via een pc met Chrome die als connector diende. Zolang die pc aan stond, was de printer bereikbaar, wat meteen een van de zwakke plekken was.
Waarom was Google Cloud Print populair?
De dienst nam veel gedoe weg dat traditioneel printen met zich meebracht. Voor scholen met Chromebooks en voor kleine teams was het jarenlang de makkelijkste manier om zonder driverbeheer te printen.
- Printen vanaf elk apparaat en elke locatie met internet.
- Geen printerdrivers installeren en onderhouden.
- Naadloze koppeling met Chromebooks en Google Workspace.
- Gratis in gebruik voor eindgebruikers.
De keerzijde: er waren nauwelijks beheerfuncties, geen serieuze beveiliging zoals veilige vrijgave aan de printer, en geen rapportage over verbruik. Voor grotere organisaties schoot de dienst daarin tekort.
In de praktijk
Stel: een middelbare school werkte volledig met Chromebooks en liet leerlingen via Google Cloud Print printen naar een paar centrale multifunctionals. Handig, tot Google in 2020 de stekker eruit trok. Van de ene op de andere dag konden leerlingen niets meer printen. De IT-beheerder stond voor de keuze: terug naar lokale printservers met driverbeheer, of overstappen op een moderne cloud print-oplossing. De school koos het laatste en zette een serverloze oplossing in met veilige vrijgave via een pasje. Sindsdien print iedereen zonder gedoe, en de beheerder ziet in een dashboard precies wat er geprint wordt.
Het moderne alternatief voor Google Cloud Print
Nu Google Cloud Print verdwenen is, kies je voor volwaardige cloud print-oplossingen die veel meer bieden dan de oude Google-dienst. Denk aan Printix of PaperCut: ze werken volgens het principe van serverloos printen, dus zonder printserver, en bieden functies die Google nooit had. Zo krijg je secure print release, waarbij je document pas uit de printer komt na identificatie. Ook Microsoft biedt met Universal Print een cloudoplossing. Twijfel je over de beste route? Als onderwijspartner denken we graag mee over een opzet die past bij jouw organisatie.
Verwante termen
Veelgestelde vragen
Werkt Google Cloud Print nog?
Nee. Google Cloud Print is op 31 december 2020 definitief uitgeschakeld. Je kunt de dienst niet meer gebruiken en er komt ook geen opvolger van Google zelf. Voor cloudprinten stap je over op een alternatieve oplossing.
Wat is het beste alternatief voor Google Cloud Print?
Dat hangt af van je situatie. Serverloze oplossingen zoals Printix en PaperCut zijn geschikt voor organisaties die veilig, beheersbaar en zonder printserver willen printen. Werk je volledig in Microsoft 365? Dan is Universal Print het overwegen waard.
Kan ik nog vanaf een Chromebook printen zonder Google Cloud Print?
Ja. Moderne cloud print-oplossingen ondersteunen ChromeOS via extensies of native koppelingen, zodat leerlingen en medewerkers gewoon vanaf hun Chromebook kunnen printen, inclusief veilige vrijgave en verbruiksinzicht.