Follow-me printen betekent dat je printopdracht niet meteen uit een vaste printer rolt, maar veilig in een centrale (cloud)wachtrij blijft staan tot jij bij een apparaat naar keuze inlogt. Pas na identificatie — met je pas, pincode of app — komt de opdracht vrij en wordt hij afgedrukt. Zo volgt je print jou door het gebouw in plaats van andersom. Het resultaat: geen documenten meer die verweesd in de lade blijven liggen, minder papierverspilling en een flinke stap in printbeveiliging. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt, wat het oplevert en hoe Printix, PaperCut, MyQ en YSoft SafeQ Cloud het elk aanpakken.
Hoe werkt follow-me printen?
Technisch draait alles om één principe: de opdracht wordt losgekoppeld van een specifieke printer. In plaats daarvan gaat hij naar één universele printerwachtrij en wacht daar op jou. Dit heet ook wel pull printing of secure print release. Het proces bestaat uit drie stappen:
- Versturen — Je kiest de “Follow-Me”-printer (één knop op elk apparaat). Het document wordt versleuteld opgeslagen in de wachtrij en gekoppeld aan jouw account.
- Wachten in de cloud — De opdracht blijft veilig staan. Er komt nog geen papier uit; niemand anders kan bij je document.
- Vrijgeven na identificatie — Je loopt naar een willekeurige printer, houdt je pas voor de lezer (of gebruikt pincode/app) en pas dán wordt geprint.
Bij moderne cloudoplossingen gebeurt dit zonder printservers: de wachtrij leeft in de cloud en de opdracht gaat rechtstreeks van je apparaat naar de printer. Geen kwetsbare servers om te onderhouden, geen VPN-gedoe voor thuiswerkers. Wil je zien hoe het er in de praktijk uitziet? Bekijk onze cloudprint-oplossingen.
De voordelen op een rij
- Veiliger printen — Vertrouwelijke documenten liggen nooit onbeheerd in de lade. Belangrijk voor sectoren met privacygevoelige data, zoals de zorg.
- Tot 30% minder printkosten — Niet-opgehaalde prints verdwijnen automatisch. Dat scheelt papier én toner. Reken je besparing door met de besparingscalculator.
- Vrijheid van locatie — Eén printerdriver voor het hele bedrijf. Printer stuk of bezet? Je haalt je opdracht gewoon bij het apparaat ernaast op.
- Minder IT-beheer — Geen wildgroei aan drivers en wachtrijen meer, en zonder printservers ook geen serveronderhoud.
Hoe pakt elke software follow-me printen aan?
Het principe is overal hetzelfde, maar de invulling verschilt. Kort per oplossing:
- Printix — 100% cloud en serverloos. Prints komen vrij via kaartlezer, de mobiele app of een webportaal. Ideaal voor Microsoft 365-organisaties.
- PaperCut — Noemt het “Find-Me printing”. Beschikbaar in de klassieke MF-variant én de cloudnative Hive-versie, met sterke rapportage en quota’s.
- MyQ — Intuïtief embedded terminal op de printer met projectcodes en scanworkflows erbovenop het secure release-principe.
- YSoft SafeQ Cloud — Enterprise-focus met uitgebreide tracking, kostenverdeling per afdeling en robuuste follow-me workflows.
Vergelijkingstabel: follow-me printen per oplossing
| Oplossing | Naam functie | Serverloos / cloud | Vrijgeven via | Sterk in |
|---|---|---|---|---|
| Printix | Follow-Me | Ja, 100% cloud | Pas, app, webportaal | M365-integratie, simpel beheer |
| PaperCut Hive/MF | Find-Me | Hive: ja / MF: hybride | Pas, pincode, app | Rapportage, quota’s |
| MyQ | Secure release | Ja (cloud & hybride) | Pas, pincode, terminal | Scanworkflows, projectcodes |
| YSoft SafeQ Cloud | Follow-me | Ja (cloud) | Pas, pincode, app | Enterprise, kostenverdeling |
Welke past bij jou? Dat hangt af van je omgeving, aantal apparaten en wensen. Wij zijn merkonafhankelijk en adviseren op basis van jouw situatie — nooit op basis van commissie.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen follow-me printen en pull printing?
Pull printing is het basisprincipe: een opdracht wordt pas afgedrukt nadat de gebruiker hem actief vrijgeeft. Follow-me printen voegt daar locatieonafhankelijkheid aan toe — je opdracht “volgt” jou en kan bij elke printer op het netwerk worden opgehaald. In de praktijk worden de termen vaak door elkaar gebruikt.
Heb ik hiervoor een printserver nodig?
Nee. Moderne cloudoplossingen zoals Printix, PaperCut Hive en YSoft SafeQ Cloud werken serverloos. De wachtrij staat in de cloud en de opdracht gaat rechtstreeks naar de printer. Dat scheelt onderhoud, hardwarekosten en beveiligingsrisico’s.
Hoeveel kan ik besparen met follow-me printen?
Organisaties besparen doorgaans tot 30% op printkosten, vooral doordat niet-opgehaalde prints wegvallen en het beheer eenvoudiger wordt. Je exacte besparing hangt af van je printvolume; met onze calculator reken je het in een minuut door.
Werkt follow-me printen ook voor thuiswerkers?
Ja. Omdat de wachtrij in de cloud leeft, kunnen medewerkers thuis of onderweg een opdracht versturen en die later op kantoor veilig ophalen. Er is geen VPN nodig, wat het voor hybride teams een stuk eenvoudiger maakt.