Het verschil tussen een single-function en een multifunctionele printer is simpel: een single-function printer (SFP) doet één ding, printen, terwijl een multifunctionele printer (MFP) printen, scannen, kopiëren en vaak faxen combineert in één apparaat. Voor jou als IT-beheerder betekent dat: minder toestellen om te beheren, of juist één taak die gewoon foutloos moet werken. Welke keuze het beste past, hangt af van wat je gebruikers dagelijks doen.
Hoe werkt het?
Een SFP is een specialist. Omdat het apparaat zich richt op één taak, is het vaak compact, betaalbaar en snel voor pure printklussen. Denk aan een label- of bonprinter, of een toestel op een werkplek waar alleen documenten worden afgedrukt.
Een MFP is een allrounder. Je scant een contract rechtstreeks naar een map of e-mail, kopieert een paspoort en print een rapport, allemaal op hetzelfde toestel. Vrijwel alle moderne multifunctionals hangen aan het netwerk, zodat een hele afdeling er tegelijk gebruik van maakt. Meer weten over dat type apparaat? Lees dan wat een multifunctional (MFP) is en hoe scan-to-email en scan-to-folder werken.
Wat levert elk type je op?
- SFP: lage aanschafprijs, klein formaat en topprestaties voor puur printwerk.
- SFP: ideaal voor thuiswerkers, kleine werkgroepen of een specifieke printtaak.
- MFP: printen, scannen, kopiëren en faxen op één plek, dat scheelt ruimte en apparaten.
- MFP: minder toestellen betekent minder beheer, minder verbruiksartikelen en lagere totale kosten.
- MFP: netwerkverbinding, zodat meerdere collega’s het toestel delen zonder gedoe.
In de praktijk
Stel: een accountantskantoor met 30 medewerkers had op elke kamer een goedkope SFP staan. Prima om te printen, maar zodra iemand een getekend contract moest inscannen, liep diegene naar de kopieerhoek. Bij vervanging koos het kantoor voor twee centrale MFP’s per verdieping. Resultaat: minder apparaten om te onderhouden, scan-to-folder rechtstreeks in het dossier, en collega’s die niet langer op elkaar wachten. De IT-afdeling beheert nu twee toestellen in plaats van vijftien.
Wat betekent dit voor cloudprinten?
Zowel SFP’s als MFP’s koppel je aan een cloudprint-oplossing. Juist bij gedeelde MFP’s komt de meerwaarde naar boven: je stuurt alle apparaten centraal aan zonder printserver, beheert rechten per gebruiker en houdt zicht op verbruik. Bekijk onze cloudprint-oplossingen of lees eerst wat print management inhoudt. Zo haal je uit elk toestel, groot of klein, het maximale zonder gedoe.
Veelgestelde vragen
Is een MFP altijd de betere keuze?
Niet per se. Verwerkt je team veel verschillende documenttaken, dan bespaart een MFP ruimte en beheer. Print je alleen maar? Dan is een goedkopere, snelle SFP vaak logischer.
Kan ik SFP’s en MFP’s combineren?
Zeker. Veel organisaties zetten centrale MFP’s neer voor gedeeld werk en houden een paar SFP’s aan voor specifieke plekken. Met een cloudprint-oplossing beheer je alles vanuit één omgeving.
Wat betekent SFP precies?
SFP staat voor Single-Function Printer: een apparaat met één functie, printen. De tegenhanger is de MFP, de Multi-Function Printer die meerdere documenttaken combineert.