Een A3- vs. A4-multifunctional gaat over het verschil tussen twee soorten all-in-one printers: een A3-multifunctional print, kopieert en scant tot en met A3-formaat (297 x 420 mm, twee A4’tjes naast elkaar), terwijl een A4-multifunctional maximaal op A4-formaat (210 x 297 mm) werkt. Beide zijn multifunctionals (MFP’s) die printen, scannen, kopiëren en vaak faxen combineren in één apparaat. Het keuzevraagstuk draait om papierformaat, printvolume, footprint en kosten — en is bij elke aanschaf of contractverlenging de eerste vraag die IT-beslissers en systeembeheerders beantwoorden.
Hoe werkt het?
Technisch zijn A3- en A4-toestellen nauw verwant: dezelfde printtechniek, dezelfde tonersystemen en vaak hetzelfde bedieningspaneel. Het verschil zit in het papiertransport. Een A3-apparaat heeft grotere laden, een breder printmechanisme en een robuustere aandrijving, waardoor het fysiek groter en zwaarder is — meestal een vloermodel op wieltjes of een sokkel. Een A4-multifunctional is compacter, vaak een desktop- of klein vloermodel, en past op of naast een bureau.
A3-modellen zijn doorgaans gebouwd op hogere printvolumes en een langere levensduur (hogere duty cycle), terwijl A4-modellen zijn geoptimaliseerd op een lage kostprijs en een kleine footprint. Beide ondersteunen standaardfuncties als duplex printen, netwerkscannen en beveiligde printvrijgave.
Waarom de keuze ertoe doet
- Papierformaat: heb je regelmatig A3 nodig (tekeningen, posters, plattegronden, spreadsheets), dan is A3 onmisbaar. Zo niet, dan betaal je voor lucht.
- Aanschaf en TCO: A4-toestellen zijn goedkoper in aanschaf én per pagina, wat de total cost of ownership drukt.
- Footprint: A4-modellen passen op krappe kantoren, spreekkamers en balies waar een groot vloermodel niet kan.
- Volume en robuustheid: A3-toestellen verwerken hogere maandvolumes en zijn gemaakt voor centrale afdelingsprinters.
- Fleet-standaardisatie: veel MSP’s kiezen bewust een mix — A4 op de werkvloer, een enkele A3 als centraal werkpaard.
In de praktijk
Een architectenbureau met 30 medewerkers vervangt zijn verouderde fleet. De systeembeheerder inventariseert het gebruik en ziet dat 90% van alle prints gewoon A4 is: offertes, contracten, correspondentie. Alleen de tekenkamer print af en toe bouwtekeningen op A3. In plaats van overal dure A3-vloermodellen neer te zetten, kiest hij voor vijf compacte A4-multifunctionals verspreid over de verdiepingen, plus één centrale A3-bizhub bij de tekenkamer. Resultaat: lagere aanschafkosten, minder ruimtebeslag en toch A3 binnen handbereik voor wie het nodig heeft. De hele fleet wordt centraal beheerd, zodat elke medewerker overal bij dezelfde beveiligde wachtrij kan.
A3, A4 en de cloud: één beheer voor je hele fleet
Of je nu voor A3, A4 of een mix kiest: met cloud print-management maak je het onderliggende merk en formaat onzichtbaar voor de gebruiker. Met onze cloudprint-oplossingen zoals Printix beheer je elk apparaat — desktop-A4 of centraal A3-vloermodel — vanuit één portaal, zonder printserver. Zo werkt serverloos printen over je hele park, verlaag je de total cost of ownership en houd je met follow-me printing je documenten veilig, ongeacht welk formaat het apparaat aankan. Meer weten over de apparaten zelf? Lees ons kennisbankartikel over wat een multifunctional (MFP) is.
Veelgestelde vragen
Kan een A4-multifunctional ook A3 printen?
Nee. Een A4-multifunctional print, kopieert en scant maximaal op A4-formaat. Wil je A3 verwerken, dan heb je echt een A3-apparaat nodig. De meeste A3-toestellen printen overigens wél gewoon A4 — dat is verreweg hun grootste gebruik.
Wat is goedkoper: A3 of A4?
A4-multifunctionals zijn vrijwel altijd goedkoper — zowel in aanschaf als in kosten per pagina en energieverbruik. Print je zelden of nooit A3, dan is een A4-apparaat de zuinigste keuze en houd je je total cost of ownership laag.
Wanneer kies ik voor A3?
Kies A3 als je structureel grotere documenten verwerkt — bouwtekeningen, plattegronden, posters, grote spreadsheets of marketingmateriaal — of als je een centrale afdelingsprinter met hoog volume en lange levensduur nodig hebt. Voor de meeste kantoorwerkplekken volstaat A4 prima.