Wat zijn tellerstanden (meter readings) bij printers?

Tellerstanden (in het Engels meter readings) zijn de tellers in je printer of multifunctional die precies bijhouden hoeveel pagina’s er zijn geprint, gekopieerd, gescand en gefaxt. Zie het als de kilometerteller van je apparaat: hij vertelt in één oogopslag hoeveel het toestel heeft gedraaid, uitgesplitst naar zwart-wit en kleur. Handig voor je facturatie, onderhoud en inzicht in je printgedrag, zonder dat je zelf tellingen hoeft bij te houden.

Hoe werken tellerstanden?

Elke keer dat er een pagina door je apparaat gaat, telt de bijbehorende teller één op. Moderne multifunctionals houden meerdere tellers apart bij: totaal zwart-wit, totaal kleur en vaak ook scans en A3. Vroeger las een monteur die standen handmatig uit of gaf je ze zelf door. Tegenwoordig stuurt het apparaat de tellerstanden automatisch en versleuteld door naar het beheerplatform, zodat er niets meer vergeten of verkeerd overgetikt wordt.

Waarom zijn tellerstanden belangrijk?

• Correcte facturatie: bij een click charge- of cost-per-copy-contract betaal je per geprinte pagina. Kloppende tellerstanden betekenen een kloppende factuur, zonder verrassingen.
• Onderhoud op tijd: aan de standen zie je wanneer toner of onderdelen aan vervanging toe zijn, nog voordat je apparaat stilvalt.
• Inzicht en besparing: je ziet wie of welke afdeling het meeste print, en waar je kleurgebruik of verspilling kunt terugdringen.
• Geen gedoe: automatisch doorgeven scheelt maandelijks handwerk en voorkomt fouten.

Tellerstanden en cloud print-management

In een cloudoplossing zoals wij die leveren komen tellerstanden nog beter tot hun recht. Het print-managementplatform verzamelt de standen van al je apparaten centraal, of ze nu op één locatie staan of verspreid over meerdere vestigingen. Je krijgt overzichtelijke rapportages per gebruiker, afdeling of apparaat.

Combineer je dat met follow-me printing, dan zie je niet alleen hoeveel er geprint wordt, maar ook precies door wie. Zo koppel je verbruik aan de juiste persoon of kostenplaats, en houd je grip op je printkosten zonder er omkijken naar te hebben. Wil je weten hoe dit voor jouw organisatie werkt? Neem gerust contact met ons op.