Tellerstanden (meter readings)
Tellerstanden (in het Engels meter readings) zijn de tellerwaarden die een printer of multifunctional bijhoudt van het aantal afdrukken, kopieën en scans dat het apparaat heeft gemaakt. Elke printer telt intern precies mee hoeveel pagina’s er door het apparaat gaan, meestal uitgesplitst naar zwart-wit en kleur en soms naar A4 en A3. Die tellerstanden vormen de basis voor je printafrekening, je verbruiksrapportages en het onderhoud van je printerpark. Voor IT-beheerders, MSP’s en finance zijn tellerstanden hét ijkpunt om printkosten eerlijk en zonder gedoe te verdelen.
Hoe werkt het?
Ieder apparaat houdt in de firmware een set tellers bij: een teller voor zwart-wit, een teller voor kleur, en vaak losse tellers voor kopieën, prints, scans en faxen. Die tellers lopen alleen maar op en resetten nooit, precies zoals de kilometerteller in een auto. Op een vast moment — bijvoorbeeld elke maand of elk kwartaal — worden de standen uitgelezen en vergeleken met de vorige uitlezing. Het verschil is het verbruik over die periode.
Vroeger belde de leverancier of moest je de standen handmatig van het display overtypen. Tegenwoordig gebeurt uitlezen automatisch: print-managementsoftware of een DCA (Data Collection Agent) haalt de tellerstanden periodiek op via het netwerk en stuurt ze door. Zo krijg je nauwkeurige, actuele cijfers zonder handwerk.
Waarom tellerstanden belangrijk zijn
- Eerlijke facturatie: bij een cost-per-print- of klik-contract betaal je precies voor wat je print, niet meer en niet minder.
- Inzicht in kosten: je ziet welke afdeling, locatie of gebruiker het meeste print, ideaal voor kostentoerekening en budgetten.
- Proactief onderhoud: aan de hand van het verbruik weet je leverancier wanneer toner of onderdelen bijna op zijn.
- Grip op verduurzaming: minder kleur en meer dubbelzijdig printen wordt meteen zichtbaar in de tellers.
- Betrouwbare rapportage: harde cijfers in plaats van schattingen, handig voor audits en jaarafsluiting.
In de praktijk
Stel: een scholengemeenschap heeft twaalf multifunctionals verspreid over drie locaties. Vroeger belde de facilitair medewerker elke maand alle apparaten langs om de standen van het display over te typen in een spreadsheet — foutgevoelig en een halve dag werk. Nu leest de print-managementsoftware de tellerstanden automatisch uit. Op de eerste van de maand rolt er een rapportage uit die per locatie laat zien hoeveel zwart-wit en kleur er is geprint. De IT-beheerder ziet in één oogopslag dat één afdeling drie keer zoveel kleur print als de rest, stelt daar een kleurquotum in, en de leverancier factureert automatisch op basis van de werkelijke standen. Geen overtypwerk, geen discussie over de factuur.
Tellerstanden en cloudprinten
In een cloud-omgeving worden tellerstanden automatisch verzameld en centraal ontsloten, of je printers nu op één of op tien locaties staan. Moderne oplossingen koppelen tellerstanden aan gebruikers en afdelingen, zodat je verbruik, kosten en gedrag samen ziet. Dat is de kern van goed print management: van ruwe tellers naar bruikbaar inzicht. Wil je die cijfers vertalen naar echte kostenbeheersing, dan helpen tellerstanden bij je total cost of ownership en bij het instellen van printquota en printbudgetten. Software als PaperCut is sterk in het uitlezen en rapporteren van tellerstanden per multifunctional (MFP). Benieuwd wat er voor jouw park mogelijk is? We denken graag zonder gedoe met je mee.
Verwante termen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een tellerstand en verbruik?
Een tellerstand is de totaalstand die het apparaat sinds ingebruikname heeft opgebouwd en alleen maar oploopt. Je verbruik over een periode is het verschil tussen twee opeenvolgende standen: de nieuwe stand min de vorige. De tellerstand is dus het meetpunt, het verbruik is wat je eruit berekent.
Moet ik tellerstanden nog handmatig doorgeven?
Dat hoeft niet meer. Met print-managementsoftware of een data-collectie-agent worden de tellerstanden automatisch via het netwerk uitgelezen en doorgestuurd naar je leverancier. Dat scheelt tijd, voorkomt overtypfouten en zorgt dat je factuur altijd op actuele cijfers klopt.
Waarom wijken kleur- en zwart-wit-tellers van elkaar af?
Omdat kleurafdrukken duurder zijn dan zwart-wit, houden apparaten hier aparte tellers voor bij. Zo kan een klik-contract per type pagina een eigen tarief rekenen. Een pagina met ook maar een klein beetje kleur telt bij de meeste apparaten volledig mee als kleurafdruk.