DLP (Data Loss Prevention)

DLP (Data Loss Prevention) bij printen is een set regels en technieken die voorkomt dat gevoelige informatie ongewenst je organisatie verlaat via de printer. Denk aan een medewerker die per ongeluk een klantbestand, contract of medisch dossier uitprint en op de printer laat liggen. DLP herkent zulke gevoelige documenten, waarschuwt de gebruiker of blokkeert de printopdracht helemaal. Zo houd je grip op je data, zonder dat je collega’s er hinder van ondervinden.

Hoe werkt DLP bij printen?

DLP kijkt naar de inhoud van een printopdracht voordat die op papier belandt. Op basis van vooraf ingestelde regels (bijvoorbeeld BSN’s, creditcardnummers of trefwoorden als “vertrouwelijk”) bepaalt het systeem wat er mag gebeuren. Er zijn twee smaken: preventief (de actie wordt geblokkeerd of eerst goedgekeurd) en detectief (er verschijnt een melding en de printopdracht wordt gelogd). In de praktijk zie je vaak een combinatie: een waarschuwing zoals “let op, dit lijkt gevoelige data” én een registratie in het auditlog.

Wat levert het je op?

• Minder risico op datalekken en boetes onder de AVG
• Volledig inzicht: wie printte wat, wanneer en waar
• Automatische watermerken of stempels op gevoelige documenten
• Documenten die pas uit de printer komen als de gebruiker zich identificeert (secure pull-printing)
• Naleving aantonen zonder handmatig speurwerk

DLP en cloud print-management

Moderne cloud print-oplossingen zoals PaperCut vullen je bestaande DLP-beleid aan: ze koppelen aan Microsoft 365 (Purview) en Google Workspace, leggen elke printopdracht vast, voegen watermerken toe en zorgen met veilige print-release dat prints nooit onbeheerd blijven liggen. Serverloos en zonder gedoe. Vooral in het onderwijs en de zorg, waar veel persoonsgegevens rondgaan, is dat het verschil tussen “we hopen dat het goed gaat” en aantoonbaar in control zijn. We adviseren je merkonafhankelijk welke aanpak het beste bij jouw omgeving past.