Wat is Web Print? Printen via de browser uitgelegd

Web Print is een manier van printen waarbij je een document via je webbrowser uploadt naar een printomgeving, waarna het automatisch wordt afgedrukt op de printer die je kiest. Je hoeft dus geen printerdriver te installeren en niks lokaal in te richten: openen, uploaden, printen. Ideaal voor gasten, BYOD-toestellen en apparaten waarop je geen software mag of wilt installeren.

Hoe werkt Web Print?

Je opent een webpagina van de printomgeving (bijvoorbeeld in PaperCut MF), meestal na inloggen met je bestaande account. Daar kies je een printer, upload je een bestand zoals een PDF, Word- of Excel-document, en bevestig je de opdracht. Op de achtergrond zet het systeem je document om naar een printklaar bestand en stuurt het door. Vaak komt het als beveiligde printtaak in de wachtrij te staan, die je bij de printer vrijgeeft met je pas of pincode. Zo blijft er niks onbeheerd op de printer liggen.

Wat levert het je op?

• Geen driver of installatie nodig, dus minder werk voor IT en minder supportvragen.
• Werkt op elk apparaat met een browser: laptop, Chromebook, tablet of smartphone.
• Perfect voor gasten en BYOD, zonder dat je apparaten hoeft te beheren.
• Veilig, doordat je het printen kunt combineren met beveiligd vrijgeven aan de printer.

Relatie tot cloudprinten

Web Print past naadloos in een moderne, serverloze printomgeving. Omdat het volledig via de browser loopt, is er geen printserver of lokale infrastructuur nodig: precies waar serverloos printen om draait. In de praktijk zie je Web Print vaak samen met secure print release, zodat documenten pas printen als jij bij het apparaat staat.

Benieuwd hoe Web Print in jouw organisatie past? Bekijk onze PaperCut-oplossing, waarin deze functie standaard zit.