Wat is YSoft SafeQ Cloud? Uitleg en voordelen
YSoft SafeQ Cloud is een serverloze cloud print-managementoplossing waarmee je veilig print vanaf elk apparaat naar elke printer, zonder dat je nog printservers hoeft te beheren. Het draait volledig in de cloud (SaaS), regelt je printers, gebruikers en beveiliging centraal en vervangt losse drivers, printqueues en VPN-verbindingen door directe, versleutelde cloudprints. Kortom: minder gedoe voor jou als beheerder en veiliger printen voor je collega’s.
Hoe werkt YSoft SafeQ Cloud?
Je stuurt je printopdracht naar de cloud in plaats van naar een lokale printserver. De opdracht blijft veilig in de wachtrij staan tot je jezelf bij de printer identificeert met je badge, pincode of telefoon. Pas dan rolt je document eruit. Dat heet secure pull-printing (ook wel follow-me printing): niemand pakt per ongeluk jouw gevoelige documenten mee, en vergeten prints belanden niet in de printlade. Eén universele printdriver werkt op alle grote merken en modellen, inclusief afwerking zoals dubbelzijdig, nieten en perforeren. Aanmelden gaat via je bestaande Microsoft 365 of Google Workspace-account.
Wat levert het je op?
- Geen printservers meer — minder onderhoud, updates en storingen, en dus lagere IT-kosten.
- Veilig printen — een zero-trust aanpak met versleuteling en authenticatie beschermt je documenten en data.
- Werkt overal — printen vanaf laptop, telefoon of tablet, op kantoor of thuis, zonder VPN.
- Inzicht en besparing — rapportage over printgebruik per gebruiker of afdeling helpt papier, toner en kosten terug te dringen (tot 30% besparing).
- Merkonafhankelijk — je zit niet vast aan één printerfabrikant.
Voor wie is het bedoeld?
YSoft SafeQ Cloud past goed bij organisaties die af willen van hun printservers en die veiligheid en overzicht belangrijk vinden, zoals in het onderwijs en de zorg. Twijfel je of YSoft SafeQ Cloud de beste keuze is, of past een van de andere platformen beter bij jouw situatie? Wij geven onafhankelijk advies en vergelijken alle opties zonder gedoe met je door.