MyQ

MyQ is print management software waarmee je je hele printomgeving centraal beheert, veilig laat printen en scannen, en flink bespaart op printkosten. In plaats van losse instellingen per printer krijg je één platform waarmee je overzicht en controle hebt over al je apparaten, gebruikers en printopdrachten. Kortom: printen zonder gedoe, met minder kosten en meer veiligheid.

Hoe werkt MyQ?

MyQ schuift als een slimme laag tussen je gebruikers en je printers. Een medewerker stuurt een printopdracht naar één centrale wachtrij en haalt die pas op bij een printer naar keuze door zich te identificeren met een pasje, pincode of app. Dat heet pull printing (of Follow Me printing): het document rolt er pas uit als jij ernaast staat. Zo blijft geen vertrouwelijk papier onbeheerd liggen en print niemand per ongeluk stapels die niemand ophaalt.

MyQ bestaat in twee smaken. De klassieke on-premise varianten (Smart, Enterprise en Ultimate) draai je op een eigen server, terwijl MyQ Roger de cloud-oplossing (SaaS) is: ideaal als je juist van die printservers af wilt en alles online wilt beheren.

Wat levert MyQ je op?

• Veiliger printen — beveiligde authenticatie, versleutelde communicatie en volledige auditlogging houden gevoelige documenten binnen de deur.
• Lagere kosten — dankzij overzicht per gebruiker en afdeling en het wegvallen van niet-opgehaalde prints bespaar je zichtbaar op papier en toner.
• Meer grip — detailrapportages laten precies zien hoe en door wie je apparaten gebruikt worden.
• Digitaliseren — met scanfuncties zet je papier eenvoudig om naar digitale bestanden en de juiste bestemming.

Is MyQ iets voor jou?

MyQ is een sterke keuze als je veilig wilt printen, kosten wilt drukken en één centraal beheerpunt zoekt. Twijfel je tussen MyQ en andere pakketten zoals Printix of PaperCut? Wij geven merkonafhankelijk advies en helpen je de oplossing te kiezen die het beste bij jouw organisatie past. Bekijk al onze cloudprint-oplossingen of neem contact op voor een vrijblijvend advies.

Verder lezen: MyQ vs Printix vergelijken: welke kies je? (2026).