Driverless printing

Driverless printing (ook wel driverloos printen of stuurloos printen) is een manier van printen waarbij je geen printerdriver per merk of model meer hoeft te installeren. In plaats daarvan praten je apparaat en de printer via een universele, ingebouwde standaard rechtstreeks met elkaar. Bekende standaarden zijn IPP Everywhere, AirPrint (Apple) en Mopria (Android en Windows). Het resultaat: je zet een printje weg zonder eerst een softwarepakketje op te zoeken, te downloaden en uit te rollen. Voor jou als IT-beheerder betekent dit minder onderhoud, minder foutmeldingen en een print-omgeving die gewoon werkt, zonder gedoe.

In dit artikel leggen we rustig uit wat driverless printing precies is, hoe het onder de motorkap werkt, waarom het zo populair wordt en hoe het past binnen een moderne cloud print-omgeving.

Hoe werkt driverless printing?

Bij klassiek printen heb je een driver nodig: een stukje software dat je computer vertelt hoe hij met een specifieke printer moet praten. Elk merk en vaak elk model heeft zijn eigen driver. Bij honderden werkplekken en tientallen printertypes wordt dat een woud aan installaties, updates en incompatibiliteiten.

Driverless printing haalt die aparte drivers weg. Het leunt op een gedeelde taal die printer en apparaat allebei begrijpen. De belangrijkste bouwstenen:

• IPP (Internet Printing Protocol) — het onderliggende netwerkprotocol waarmee een printopdracht wordt verstuurd. Dit is de basis waarop de rest voortbouwt.
• IPP Everywhere — een open standaard van de Printer Working Group (uit 2013) die afspreekt welke bestandsformaten (zoals PDF en PWG-Raster) elke printer minimaal moet begrijpen. Zo weet je apparaat altijd in welke “taal” het mag aanleveren.
• AirPrint en Mopria — profielen bovenop IPP. AirPrint is de standaard van Apple, Mopria wordt gebruikt door Android en Windows. Ze regelen dat printen “gewoon werkt” vanaf telefoon, tablet en laptop.

Het slimme zit in de capability exchange: de printer vertelt je apparaat zelf welke functies hij heeft — dubbelzijdig, kleur, nietjes, papierladen. Je apparaat stelt de opties daarop af. Geen gok, geen verkeerde driver, geen “printer niet gevonden”. Alles wat nodig is, zit al ingebouwd in het besturingssysteem en in de printer.

Waarom driverless printing belangrijk is

De voordelen stapelen zich vooral op als je een grotere of gemengde omgeving beheert:

• Veel minder beheer. Geen driverpakketten meer bouwen, testen en uitrollen bij elke Windows-update of nieuwe printer.
• Werkt op elk apparaat. Windows, macOS, Linux, iOS en Android printen via dezelfde standaarden — ideaal voor BYOD en hybride werken.
• Minder storingen. De meeste printproblemen op de helpdesk komen door driverconflicten. Haal je die weg, dan daalt het aantal tickets.
• Veiliger. Minder software op de werkplek betekent een kleiner aanvalsoppervlak en minder verouderde componenten.
• Toekomstbestendig. Driverless is de richting waarin het hele printlandschap beweegt, aangejaagd door Apple, Google, Microsoft en Mopria.

Driverless printing versus printen met drivers

Een korte vergelijking maakt het verschil meteen duidelijk:

Belangrijk om te weten: driverless printing regelt hoe een printopdracht bij de printer komt. Het vervangt niet automatisch je printserver of je beveiligingslaag. Daarvoor combineer je het met serverloos printen en een moderne print-managementoplossing.

In de praktijk: twee voorbeelden

Onderwijs — een middelbare school met veel eigen apparaten. Leerlingen en docenten werken met Chromebooks, iPads, Windows-laptops en een enkele Mac. Vroeger betekende dat voor elke printer meerdere drivers en eindeloos gepuzzel per platform. Met driverless printing print elk toestel via IPP Everywhere, AirPrint of Mopria rechtstreeks. De ICT-coördinator hoeft geen drivers meer te beheren en combineert het met follow-me printing, zodat leerlingen hun opdracht bij elke printer veilig kunnen ophalen. Zie ook wat dit betekent voor de onderwijssector.

Zorg — een zorginstelling met strenge privacy-eisen. Verpleegkundigen printen patiëntgegevens vanaf gedeelde werkplekken en een mobiele app. De IT-afdeling wil zo min mogelijk software op de apparaten en tegelijk grip op wie wat print. Driverless printing zorgt dat elk toestel zonder aparte driver kan printen, terwijl de secure print release ervoor zorgt dat een document pas uit de printer komt als de medewerker zich bij het apparaat identificeert. Zo blijft gevoelige informatie niet onbeheerd liggen — belangrijk voor de zorg.

Driverless printing en cloud print-management

Driverless printing komt pas echt tot zijn recht in combinatie met een cloud print-managementoplossing. De standaarden zorgen dat apparaten zónder driver kunnen printen; de cloudsoftware voegt daar de regie, beveiliging en rapportage aan toe. Denk aan gebruikersauthenticatie, quota, kostenrapportage en veilig ophalen — zaken die de standaarden zelf niet regelen.

Oplossingen als Printix, PaperCut en MyQ laten je driverless-printen inrichten mét volledige controle, en helpen je de printserver te vervangen door de cloud. Wil je eerst het geheel overzien, kijk dan bij onze cloudprint-oplossingen of laat je begeleiden als IT-partner. Zo bouw je aan een print-omgeving die schaalt, veilig is en jouw beheerteam ontlast.

Verwante termen

• Printerdriver
• IPP Everywhere
• Mopria (printen vanaf Android)

Veelgestelde vragen

Is driverless printing hetzelfde als serverloos printen?

Nee. Driverless printing gaat over het wegvallen van printerdrivers op de werkplek. Serverloos printen gaat over het wegvallen van de centrale printserver. Ze vullen elkaar aan: samen krijg je een lichte, cloudgestuurde print-omgeving met minimaal beheer.

Werkt driverless printing met elke printer?

De printer moet een driverless-standaard ondersteunen, zoals IPP Everywhere, AirPrint of Mopria. Vrijwel alle moderne netwerkprinters en multifunctionals doen dit. Bij oudere apparaten kan een print-managementoplossing als tussenlaag alsnog uitkomst bieden.

Is driverless printen veilig genoeg voor gevoelige documenten?

De standaarden zelf regelen vooral de verbinding. Voor echt beveiligd printen combineer je driverless printing met een cloudoplossing die authenticatie en veilig ophalen toevoegt. Lees meer over beveiligd printen voor organisaties.

Verlaagt driverless printing mijn kosten?

Indirect, ja. Minder driverbeheer betekent minder beheertijd en minder helpdesktickets. Samen met cloud print-management krijg je bovendien inzicht in verbruik, wat helpt om de totale printkosten te drukken.