Mopria (printen vanaf Android)

Mopria is een universele printstandaard waarmee je vanaf een Android-smartphone of -tablet rechtstreeks kunt printen naar duizenden gecertificeerde printers en multifunctionals, zonder dat je een aparte driver of app van de fabrikant hoeft te installeren. Je kent Mopria misschien als “printen vanaf Android”, “Mopria Print Service” of de motor onder de “Standaard Afdrukservice” van Android. De technologie is ontwikkeld door de Mopria Alliance, een samenwerkingsverband van grote printerfabrikanten (waaronder Konica Minolta, HP, Canon, Brother en Epson), en draait inmiddels op meer dan 5 miljard Android-toestellen. Voor IT-beheerders, systeembeheerders en MSP’s is Mopria relevant omdat het mobiel printen mogelijk maakt zonder per gebruiker software uit te rollen: het zit al in het besturingssysteem.

Hoe werkt Mopria?

Mopria vertaalt de printopdracht van je Android-toestel naar een taal die elke gecertificeerde printer begrijpt. Daardoor is er geen fabrikantspecifieke driver meer nodig. Stap voor stap gebeurt dit zo:

1. Ontdekken (discovery). Je toestel zoekt op het netwerk naar beschikbare printers. Dit gebeurt via mDNS (multicast DNS, ook wel Bonjour genoemd) en DNS-SD (service discovery). In gewone taal: de printer “roept” over het netwerk dat hij bestaat, en je telefoon “hoort” dat automatisch.
2. Verbinden. De verbinding loopt over je gewone wifi-netwerk of via Wi-Fi Direct, een directe draadloze verbinding tussen toestel en printer zonder tussenkomst van een router. Handig als er geen wifi is.
3. Printtaal (IPP). De opdracht wordt verstuurd met het Internet Printing Protocol (IPP), een standaard protocol dat vertelt wát er geprint moet worden en hóe. Omdat IPP een open standaard is, hoeft de printer geen speciale software van jouw merk telefoon te kennen.
4. Bestandsformaat. Mopria stuurt het document als PDF of PWG-Raster (een universeel afbeeldingsformaat voor printers). De printer ontvangt dus altijd iets wat hij kan verwerken, ongeacht merk of model.
5. Afdrukopties. Voor het printen kies je opties die de printer aan je toestel doorgeeft: kleur of zwart-wit, aantal exemplaren, dubbelzijdig, papierformaat, en bij zakelijke multifunctionals ook nietjes, vouwen of perforeren.

Belangrijk om te weten: de Standaard Afdrukservice zit al ingebouwd in Android en gebruikt de kerntechnologie van Mopria. Die hoef je niet te installeren. Voor extra functies (zoals de finishing-opties hierboven) download je de gratis Mopria Print Service-app uit de Google Play Store. Beide werken alleen goed als de printer Mopria-gecertificeerd is: een keurmerk dat garandeert dat een printer de standaard correct ondersteunt.

Waarom Mopria handig is voor jouw organisatie

• Geen drivers uitrollen. Je hoeft niet per Android-toestel software te installeren of te beheren. Dat scheelt je IT-afdeling enorm veel tijd.
• Werkt met duizenden modellen. Mopria ondersteunt meer dan 10.000 printermodellen van vrijwel alle grote merken. Eén standaard voor je hele wagenpark.
• Prettig voor gebruikers. Medewerkers en gasten printen vanaf hun eigen telefoon zonder gedoe met installaties.
• Fabrikantonafhankelijk. Vervang je een printer door een ander merk? De Android-toestellen blijven gewoon werken, zolang het nieuwe apparaat Mopria-gecertificeerd is.

Mopria vergeleken met andere manieren van mobiel printen

Mopria is niet de enige route naar mobiel printen. Het is vooral een toestel-naar-printer-standaard, geen volwaardig printbeheer. Onderstaande tabel zet de belangrijkste opties naast elkaar.

De kern: Mopria en AirPrint regelen het gemak van printen vanaf mobiel, maar bieden zelf geen gebruikersbeheer, geen veilig vrijgeven van documenten en geen inzicht in wie wat print. Wil je dat wél, dan combineer je Mopria met een print-managementoplossing. Zulke software vangt de Mopria-opdracht op en voegt beveiliging en beheer toe. Meer over serverloos werken lees je in wat is serverloos printen.

Waar let je op? Veelgemaakte fouten

• Printer en toestel op verschillende netwerken. Mopria vindt een printer alleen als beide in hetzelfde (sub)netwerk zitten. Een apart gastnetwerk blokkeert vaak de ontdekking.
• mDNS geblokkeerd op de switch of firewall. In grotere netwerken wordt multicast-verkeer soms tegengehouden, waardoor printers niet verschijnen. Zonder mDNS-relay geen automatische ontdekking.
• Denken dat Mopria beveiligd printen regelt. Dat doet het niet. Een Mopria-opdracht komt er direct uit rollen. Voor vertrouwelijke documenten heb je secure print release nodig.
• Printer is niet Mopria-gecertificeerd. Zonder certificering werken geavanceerde opties mogelijk niet of wordt de printer niet gevonden. Controleer het keurmerk vooraf.

In de praktijk

Onderwijs: een mbo-instelling laat studenten printen vanaf hun eigen Android-telefoon. Via Mopria hoeft de IT-afdeling geen drivers te pushen naar duizenden privételefoons. Toch wil de school niet dat gevoelige documenten open bij de printer blijven liggen. De oplossing: Mopria voor het gemak, gecombineerd met follow-me printen, zodat een student pas print na inloggen bij het apparaat. Meer over deze aanpak vind je bij onderwijs.

Zorg: in een zorginstelling gebruiken behandelaars tablets aan bed. Ze printen af en toe een formulier naar de dichtstbijzijnde multifunctional. Mopria maakt dat draadloos mogelijk zonder installatie op elk toestel. Omdat het om patiëntgegevens gaat, mag een afdruk nooit onbeheerd in de lade liggen. Daarom loopt het printen via een oplossing die voldoet aan NEN 7510 en de AVG-eisen voor printen: de opdracht wordt pas vrijgegeven na identificatie bij het apparaat. Zie ook zorg.

Mopria en cloudprinten: zo past het bij Cloudprinten.nl

Mopria is een prima startpunt voor mobiel printen, maar het regelt geen centraal beheer, geen beveiliging en geen kostenoverzicht. Precies dáár komen de oplossingen van Cloudprinten.nl in beeld. Onze cloudprint-oplossingen vangen mobiele printopdrachten op en voegen er beheer, veilige vrijgave en rapportage aan toe, zodat printen vanaf Android niet alleen makkelijk maar ook veilig is.

• Serverloos printen zonder printserver, uitgelegd in dit stappenplan.
• Printix voor cloudgebaseerd printbeheer met mobiele ondersteuning.
• PaperCut voor beveiligd printen en kostenregistratie.
• Werk je met Microsoft? Lees het Universal Print-alternatief en wat Microsoft Universal Print is.

Verwante termen

• Mobiel printen (BYOD)
• AirPrint (printen vanaf Apple-apparaten)
• Google Cloud Print

Veelgestelde vragen

Moet ik de Mopria Print Service installeren?

Vaak niet. De Standaard Afdrukservice van Android gebruikt al Mopria-technologie en zit ingebouwd. Wil je geavanceerde opties zoals nietjes, perforeren of specifieke papiersoorten, dan download je de gratis Mopria Print Service-app uit de Google Play Store.

Wat is het verschil tussen Mopria en AirPrint?

Ze doen hetzelfde, maar op verschillende platforms. Mopria is de standaard voor Android, AirPrint die van Apple (iPhone, iPad, Mac). Beide maken driverloos printen mogelijk via het netwerk. Een moderne multifunctional ondersteunt meestal allebei.

Is printen via Mopria veilig?

Mopria zelf regelt geen beveiliging: de afdruk rolt er direct uit. Voor vertrouwelijke documenten combineer je Mopria met pull printing of secure print release, zodat een opdracht pas print nadat de gebruiker zich bij het apparaat identificeert.

Waarom vindt mijn Android-toestel de printer niet?

Meestal doordat toestel en printer op verschillende netwerken zitten of doordat multicast-verkeer (mDNS) door de firewall of switch wordt geblokkeerd. Controleer of beide in hetzelfde netwerk zitten en of de printer Mopria-gecertificeerd is.

Werkt Mopria zonder wifi?

Ja. Naast een gewoon wifi-netwerk ondersteunt Mopria ook Wi-Fi Direct, een directe draadloze verbinding tussen je toestel en de printer. Handig op locaties zonder netwerk, al mis je dan wel centraal beheer.