Click charge (kliktarief)

Een click charge (in het Nederlands kliktarief) is een vast bedrag dat je per afgedrukte pagina betaalt aan de leverancier van je printer of multifunctional. Elke keer dat er een vel door het apparaat gaat, telt als een “click” waarvoor een klein tarief in rekening wordt gebracht. Zo betaal je niet los voor toner, onderdelen en onderhoud, maar zit dat allemaal verwerkt in één prijs per afdruk. Simpel gezegd: je rekent af op basis van wat je daadwerkelijk print, zonder gedoe met losse verbruiksartikelen.

Hoe werkt een click charge?

Bij een click charge-contract (vaak onderdeel van een lease- of servicecontract) tellen de tellers in het apparaat elke afdruk mee. Eén click staat gelijk aan één beeldzijde. Print je een A4 enkelzijdig, dan is dat één click. Print je hetzelfde vel dubbelzijdig, dan zijn dat twee clicks: het vel gaat immers twee keer door het printproces. Meestal gelden er twee tarieven: een lager tarief voor zwart-wit en een hoger tarief voor kleur, omdat kleurafdrukken meer toner en slijtage kosten. In dat tarief zitten doorgaans de toner, reserveonderdelen en het onderhoud verwerkt. Papier valt er bijna altijd buiten; dat koop je zelf in.

De voordelen op een rij

• Voorspelbare kosten: je weet precies wat een afdruk kost.
• Alles-in-één: toner, onderhoud en onderdelen zitten in het tarief.
• Betalen naar gebruik: weinig printen betekent lagere kosten.
• Geen verrassingen met losse tonerbestellingen of servicefacturen.
• Makkelijk door te belasten per afdeling of kostenplaats.

In de praktijk

Stel: een accountantskantoor heeft een kliktarief van 0,8 cent per zwart-witpagina en 6 cent per kleurpagina. In een maand printen de medewerkers 20.000 pagina’s zwart-wit en 2.500 in kleur. Dat komt neer op 20.000 x 0,008 = 160 euro plus 2.500 x 0,06 = 150 euro, samen 310 euro voor die maand. Merkt de IT-beheerder via de printstatistieken dat de kleurkosten oplopen, dan kan hij zwart-wit als standaard instellen en dubbelzijdig printen stimuleren. Toch tellen bij duplex twee clicks per vel; je bespaart dus vooral papier en niet per se clicks. De echte winst zit in bewuster printen.

Click charge en cloud printen

Een click charge zegt iets over de kosten van het printen zelf. Cloud print-management gaat over de grip die je daarop hebt. Met een oplossing die in de cloud draait, zie je precies wie wat print, stuur je gedrag bij met regels en houd je de clicks laag. Dat sluit mooi aan bij een pay-per-print-model, waarbij afdrukken netjes worden toegewezen aan de juiste gebruiker of afdeling. Wil je weten hoe de totale kosten van je printomgeving zich verhouden tot losse apparaten en servers? Lees dan ook wat een printserver kost.

Veelgestelde vragen

Zit papier in de click charge?

Nee, in vrijwel alle gevallen niet. Het kliktarief dekt toner, onderdelen en onderhoud. Papier koop je zelf apart in.

Waarom is een kleurclick duurder dan zwart-wit?

Een kleurafdruk gebruikt vier tonerkleuren en zorgt voor meer slijtage. Daarom ligt het kleurtarief flink hoger dan het zwart-wittarief.

Kan ik onderhandelen over mijn kliktarief?

Ja. Het tarief hangt af van het apparaat, het volume en de afspraken in je contract. Bij grotere volumes valt er vaak een lager tarief te bedingen.