Wat is een datalek via de printer en hoe voorkom je het?

Een datalek via de printer is het onbedoeld uitlekken van persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie op of rond een printer. Denk aan een document met patiëntgegevens dat onbeheerd in de uitvoerlade blijft liggen, of een printopdracht die onversleuteld over het netwerk wordt onderschept. Onder de AVG telt dit gewoon mee als datalek, met alle meld- en boeteplicht die daarbij hoort.

Hoe ontstaat een datalek via de printer?

De printer is een blinde vlek die veel IT-afdelingen over het hoofd zien. Toch loopt er dagelijks gevoelige informatie doorheen. De meest voorkomende oorzaken:

• Prints blijven liggen. Een document rolt eruit voordat de eigenaar erbij is, en een collega of bezoeker ziet het.
• Onversleuteld printverkeer. De opdracht reist onbeveiligd van pc naar printer en kan worden afgetapt.
• Data op de printer zelf. Veel apparaten bewaren opdrachten op een interne schijf, die bij afvoer of reparatie mee de deur uit gaat.
• Geen toegangscontrole. Iedereen kan zomaar printen en de historie inzien.

Zo voorkom je het, zonder gedoe

Het goede nieuws: met de juiste print-management software los je dit in één keer op. Deze maatregelen halen het grootste risico weg:

• Secure print release: een document komt er pas uit als je je bij de printer identificeert met pas of pincode. Zo ligt er nooit meer iets onbeheerd. Lees meer over wat secure print release is.
• Versleuteld printverkeer zodat opdrachten onderweg niet af te tappen zijn.
• Follow-me printen: jouw opdracht volgt jou naar elke printer, met veilige authenticatie vooraf. Zie wat follow-me printing is.
• Automatisch wissen van print-data en centraal logboek voor audit en aantoonbaarheid.

De rol van cloudprinten

Met cloud print-management schakel je de kwetsbare printserver uit en regel je beveiliging, authenticatie en logging centraal, gekoppeld aan je bestaande accounts. Je bouwt zo aan aantoonbaar veilig en beveiligd printen binnen de organisatie, precies wat de AVG van je vraagt. Techniek is de helft; de andere helft is bewustzijn bij je collega’s over waarom veilig printen ertoe doet.