Managed Print Services (MPS)

Managed Print Services (MPS) is het volledig uitbesteden van het beheer van je printers en printomgeving aan één partner, zodat jij je geen zorgen meer hoeft te maken over toner, storingen, onderhoud of oplopende printkosten. In plaats van losse printers, aparte servicecontracten en verrassingen op de factuur, krijg je één aanpak met vaste afspraken en een voorspelbare prijs per afdruk. Kort gezegd: je printers draaien gewoon, en iemand anders houdt alles in de gaten.

Hoe werkt Managed Print Services?

Een MPS-traject begint bijna altijd met een analyse van je huidige printerpark: welke apparaten staan er, hoeveel wordt er geprint, en waar zit verspilling? Op basis daarvan wordt je omgeving geoptimaliseerd: overbodige of inefficiënte printers worden vervangen of samengevoegd, en de rest wordt centraal beheerd. Daarna neemt je MPS-partner het dagelijkse gedoe over: proactieve monitoring signaleert problemen vaak vóórdat jij ze merkt, toner wordt automatisch bijbesteld en onderhoud loopt via één aanspreekpunt. Jij betaalt een vaste kost per afdruk, inclusief service en verbruiksmateriaal.

Wat levert MPS je op?

• Kostenbesparing: door consolidatie en inzicht bespaar je vaak tot 30% op je totale printkosten.
• Voorspelbaarheid: één vaste prijs per afdruk, geen losse facturen of verrassingen meer.
• Minder werk voor IT: proactief beheer betekent minder storingen en minder tickets.
• Betere beveiliging: een printomgeving is een onderschat beveiligingsrisico dat met MPS op elk niveau wordt afgedekt.
• Inzicht en grip: met heldere rapportages zie je precies wie wat print en waar je kunt bijsturen.

MPS en cloud print management: hoe zit dat?

MPS is de brede dienst rondom je hele printomgeving (hardware, verbruik én service). De moderne motor daaronder is steeds vaker cloud print management: software die het printen zelf regelt, veilig en zonder printservers. Denk aan veilig ophalen van je documenten (pull-printing) met oplossingen als PaperCut, Printix of MyQ, en aan integratie met Microsoft 365 en Google Workspace. Wil je scannen en documenten digitaliseren en automatisch routeren naar mail, mappen of de cloud? Daar zorgt OptimiDoc Cloud voor. Zo krijg je de ontzorging van MPS én de flexibiliteit van de cloud, zonder gedoe met eigen servers.